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起床困難改善オンラインクリニック運営事務局（以下、「事務局」といいます。）および医療法人社団スリープヘルスリサーチ（以下、「当法人」といいます。）は、個人情報保護の重要性を深く認識し、以下の方針に従い、関係者全員が個人情報を適切に取り扱うよう努めます。
1.個人情報の収集
事務局および当法人（以下、「事務局等」といいます。）は以下の目的で個人情報を収集いたします。
- 診療・看護・調剤・処方を行うため
- 診療のご予約及び処方薬の配送を行うため
- その他、お問合せ・ご相談に応じるため
その他の目的に個人情報を収集する場合は、利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施します。
また、収集した個人情報は正確かつ再診の内容に保つよう努めます。
2.個人情報の利用および提供
個人情報は、以下の場合を除き、本来の利用目的を超えて利用しません。
- 本人の了解を得た場合
- 個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
- 法令等により提供を要求された場合
- 提携医療機関（睡眠プライマリケアクリニック秋葉原）がオンライン診療等を行うにあたり、本サービスを通じて取得したユーザーの情報を本人の同意に基づき当該医療機関へ提供する場合（申込み・問い合わせ・発送等に係る外部サービスに連携する場合を含みます。）
3. 個人情報の適正管理について
事務局等は、情報セキュリティの管理体制を整備し、個人情報への不正なアクセス、情報の紛失・改ざん・漏洩等の防止に向けたセキュリティ対策、スタッフ教育、委託先への適切な監督等、情報の保護に必要な取り組みを継続的に実施していきます。
4.個人情報の確認・修正等について
事務局等は、個人情報について本人に開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、所定の規則に従って対応します。 また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応します。
5.問い合わせの窓口
事務局等の個人情報保護方針に関してのご質問や患者の個人情報のお問い合わせについては、お問い合わせフォームより「個人情報相談窓口」宛にお問い合わせください。
6.法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善
事務局等は、個人情報の保護に関連する法令等の規定に従って個人情報の適正な取り扱いを行っていくなど、コンプライアンス(法令遵守)の徹底に努めるとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。